I.A. e trasparenza digitale

L’Ordine, in coerenza con i principi di trasparenza, correttezza e responsabilità nell’uso delle tecnologie digitali, fornisce le seguenti informazioni in merito all’eventuale utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale (IA) all’interno della propria organizzazione, ai sensi della normativa vigente, inclusa la Legge 23 settembre 2025, n. 132 e il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Ambito di utilizzo dell’Intelligenza Artificiale

L’Ordine può avvalersi di strumenti di Intelligenza Artificiale esclusivamente per attività interne di supporto organizzativo e gestionale.
Tali strumenti non sono utilizzati per l’adozione di atti, provvedimenti o decisioni dell’Ordine, che restano integralmente affidati alla valutazione e alla responsabilità degli organi e dei soggetti competenti.

Finalità dell’utilizzo

Gli strumenti di IA possono essere impiegati esclusivamente per:

  • attività di produttività interna e ottimizzazione dei flussi di lavoro;

  • supporto operativo di natura organizzativa;

  • riassunto, analisi o rielaborazione di documenti interni anonimizzati o comunque privi di dati personali;

  • funzioni di supporto che non comportano alcuna identificazione, neppure indiretta, di persone fisiche.

Trattamento dei dati personali

L’Ordine specifica che:

  • non inserisce nei sistemi di Intelligenza Artificiale dati personali identificativi o identificabili;

  • l’utilizzo degli strumenti di IA non comporta trattamento di dati personali ai sensi del GDPR;

  • non vengono effettuati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679.

Misure di tutela e controllo

L’Ordine assicura che:

  • gli strumenti di IA eventualmente utilizzati sono selezionati sulla base di criteri di sicurezza, affidabilità e conformità normativa;

  • non avviene alcuna comunicazione o diffusione di dati a soggetti terzi tramite tali strumenti;

  • l’utilizzo dell’IA è soggetto a monitoraggio interno ed è periodicamente riesaminato per garantire il costante rispetto della normativa applicabile.

L’approccio adottato dall’Ordine è volto a garantire la prevalenza della professionalità e della responsabilità umana, assicurando la massima tutela degli iscritti, dei fornitori e degli utenti in generale.